L'essai sert à évaluer le logiciel. Il n'est pas un outil de production : aucun document qui en sort ne vaut comme original. Les données que l'association y saisit, y compris celles qui concernent d'autres personnes, sont traitées comme des données réelles.
L'essai est ouvert à l'association pour quinze jours. Il passe ensuite en lecture seule, reste consultable trente jours, puis est effacé avec les fichiers déposés ; les copies de sauvegarde le sont au plus tard trente jours après. L'association peut demander à tout moment l'effacement anticipé de l'essai, par l'adresse de contact affichée dans l'essai.
Les données de l'essai sont hébergées en France par OVH, et sauvegardées sous forme chiffrée par Scaleway. Les courriels adressés aux personnes de l'essai ne partent pas : ils restent visibles dans l'essai. Seuls les courriels destinés à l'association (lien de connexion, fin d'essai) partent, par le relais d'OVH.
L'association peut utiliser des données réelles dans l'essai. Avant d'y importer des données qui concernent d'autres personnes, l'association accepte les conditions de sous-traitance présentées à ce moment-là ; sans cela, l'import reste fermé.
Eylau Transformation ne vend, ne cède ni n'exploite les données de l'essai à d'autres fins que de le fournir. Ces conditions sont une version provisoire (v1), rédigée par Eylau Transformation dans l'attente d'une relecture juridique ; une version relue remplacera celle-ci, et sera présentée à l'acceptation avant tout nouvel import.